O gerenciamento de projetos contribui para que as organizações consigam atender as necessidades de seus clientes, padronizando tarefas rotineiras e reduzindo o número daquelas que poderiam ser esquecidas. Além disso, ele assegura que os recursos disponíveis sejam alocados da maneira mais eficiente e eficaz, permitindo aos executivos perceberem “o que está acontecendo” e “para onde as coisas estão indo” dentro das organizações. O gerenciamento de projetos pode ser melhor explicado através dos processos que o compõem, que podem ser reunidos em cinco grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Observe a figura a seguir, relacionada aos grupos de processos do gerenciamento de projetos:
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